Construire un projet de facturation numérique

Prix
390 €

Durée
0,5 jours (s)

Homologation
Aucune

Code
PIL16

Programme
1. ASPECTS REGLEMENTAIRES
Dématérialisation de la facturation avec le secteur public et le portail CHORUS PRO progressivement obligatoire à compter de 2017
Les voies possibles de la dématérialisation fiscale
Extension de l’obligation aux transactions du secteur privé (B2B)
Dématérialisation des documents « factures » et des pièces justificatives
Contrôle interne, constitution de la piste d’audit fiable
Conservation, numérisation, et archivage électronique
2. PRODUCTIVITÉ / EFFICIENCE
Au-delà de la dématérialisation des documents, automatiser les processus de traitement « order to cash » approbation et contrôle ( workflows) et levier d’optimisation de la trésorerie
Choisir la solution la plus adaptée au contexte de l’entreprise et implications des choix
PDF avec piste d’audit
PDF avec signature électronique
XML / EDI XML
3. CONSTRUIRE UN PROJET DE TRAITEMENT NUMÉRIQUE DE FACTURES
Établir le flux entrant / sortant
Diagnostiquer le niveau d’intégration des processus et outils du SI : applications métier, ERP, logiciel de facturation, workflows /archivage/EDI
Évaluer le caractère standard des factures émises et reçues et les volumes concernés, recommandation sur le contenu (norme de facturation)
Choisir une des solutions proposées supra
Organiser la coexistence de circuits papier et de circuits électroniques
Construire un projet de mise en œuvre :
Réception et émission de factures : outils /procédures
Contrôle-approbation/workflows
Archivage
Adaptation des progiciels (ERP, GRC…)
Acquisition d’un progiciel spécialisé dans l’interface numérique avec des tiers clients/fournisseurs
Utilisation d’un « intégrateur »
CAS PRATIQUE :
Exemple de projet de mise en œuvre
Public
Dirigeant d'entreprise
Responsable du contrôle de gestion et contrôleur de gestion
Directeur administratif et financier
Responsable comptable
Prérequis :
Cette formation ne nécessite aucun prérequis
Objectifs
Compréhension des enjeux et des bénéfices de la mise en oeuvre d'un projet de facturation numérique pour l’organisation
Élaborer des stratégies de mise en œuvre dans une double optique de conformité aux obligations règlementaires et d’optimisation de la productivité des processus de back office
Méthodes pédagogiques :
Alternance d’éléments techniques et de cas pratiques
Quiz, remise d’un support complet à l’issue de la formation
Moyens d'évaluation :
Questionnaire d’évaluation
QCM de validation des connaissances acquises